Regulament

REGULAMENT DE PARTICIPARE ROCKET BIKE FEST 2018

 1.      Organizatorii Concursului

Asociația Help Autism, cu sediul in Bucuresti, str. Delea Noua nr. 36, Sector 3, inregistrata in Registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial sub nr. 22, in baza Incheierii nr. 25 din 12.02.2010 dispusa de Judecatoria Sector 3 Bucuresti in dosarul nr. 1085/301/2010, Cod de inregistrare fiscala 26590428, organizează concursul ”Rocket Bike Fest”, ediția a IX-a.

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica oricare din condiţiile stabilite în prezentul regulament, în perioada desfășurării evenimentului, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunţa publicul despre aceste modificări.

 2.      Locul și durata desfășurării concursului

Rocket Bike Fest este un concurs de cross country ce se va desfășura în jud. Ilfov, localitatea Cernica, Padurea Cernica, pe poteci si drumuri forestiere, traseul având o lungime de aproximativ 6 km, tură ce se va parcurge de mai multe ori în funcție de categorie. Data evenimentului este 20 octombrie 2018. Evenimentul se va desfăsura pe durata întregii zile cu primul start la 09:00, în pădurea Cernica, pe spațiul ce înconjoară Cabana Cernica AGVPSR.

 3.      Condiții de participare

Participanții cu varsta mai mică de 18 ani vor prezenta în ziua ridicării pachetului de concurs Acordul scris al părinților. Neprezentarea acordului din partea părinților va duce la scoaterea din concurs a oricărui minor. Cei cu vârsta de peste 18 ani trebuie să prezinte, în momentul ridicării pachetului: Declarația pe proprie răspundere: 

- fiecare participant își asumă întreaga responsabilitate pentru starea lui de sănătate;

-  fiecare participant, prin inscriere, acordă consimțământul cu privire la procesarea datelor cu caracter personal în scopul  participării la concursul Rocket Bike Fest din data de 20 octombrie 2018.

Orice participant trebuie să dea dovadă de fair play pe toată durata concursului.

 4.      Echipament obligatoriu

Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul turelor de recunoaștere.

Este interzisă decuparea/găurirea numarului de concurs.

Este interzisă participarea la o categorie cu numarul de concurs al altei categorii – de exemplu cu un numar de concurs de la categoria copii sau family la categoria de concurs hobby, dar fara a se limita la acest exemplu. Concurentul care schimbă numerele de concurs va fi descalificat de la ambele categorii.

Toate bicicletele folosite la Rocket Bike Fest trebuie propulsate doar prin forța umană;
Numerele de concurs vor fi montate pe bicicletă, în fața, și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon).

Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și acelasi număr pe ghidon.

În cazul unei pene, a unor defecțiuni  sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur;

 5.      Recomandări

  • Bidoane cu apă (de preferat să fie fixate la indemână în suportul/suporții de la bicicletă) sau rucsac cu kit de hidratare inclus;
  • Ochelari ciclism;
  • Mănușile de ciclism și pantalonii cu bazon fac parte din echipamentul recomandat;
  • Pompă, cameră de schimb, petice și leviere;
  • Telefon mobil;
  • Participanții ar trebui să aibă cel puțin două ieșiri de antrenament înainte;
  • Vă recomandăm recunoașterea oficială pentru antrenament.

 6.      Categorii de concurs

-    Copii - Copiii cu vârsta între 2 și 11 ani care au tricicletă, bicicletă cu sau fără pedale sunt   așteptați să se înscrie la competiția dedicată vitejilor. Ei vor fi încurajați de părinți și spectatori pe tot parcursul micului traseu amenajat pe spațiul Cabanei Cernica AGVPS. Copiii pot opta pentru următoarele categorii în formularul de inscriere:

Categoria Copii – bicicletă fără pedale   Start ora 11.30
Categoria Copii – bicicletă cu roți ajutătoare 3-6 ani – Start ora 11.30
Categoria Copii – bicicletă 2 roți 3-5 ani – Start ora 11.30
Categoria Copii – bicicletă 2 roți 6-8 ani - cronometrare cu cip, 2 ture – aproximativ 20 minute – Start ora 12:10
Categoria Copii – bicicletă 2 roți 9-11 ani - cronometrare cu cip  2 ture– aproximativ 20 minute – Start ora 12:35

Inscrierea la cateogoria 9-11 ani se va face 9-11 ani fete si 9-11 ani baieti.

-       Family (2 ture) – Traseul family va avea o lungime de 6 km și va fi parcurs de două ori. Copiii cu vârsta de până la 14 ani sunt invitați să se înscrie la această categorie însoțiți de cel puțin unul dintre părinți, aceștia trecând împreună linia de finish.

Înscrierea la categoria Family se va face pe 4 subcategorii:

- 6-10 ani fete

- 6-10 ani băieți

- 11-14 ani fete

- 11-14 ani băieți

În formularul de înscriere se vor trece datele copilului, nu ale părintelui sau însoțitorului. Cipul de cronometrare va fi purtat de copil și el va apărea în clasamente. – Start ora 13:30

-        Juniori (40 min+1 tură) - Categorie pentru cicliști cu vârsta cuprinsă între 12 și 18 ani. Aici se pot înscrie copiii care au experiența unui concurs și sunt antrenați. Ei nu vor fi însoțiți de părinți și vor alerga pe traseul Hobby (6 km)– Start ora 10:40

Înscrierea la categoria Juniori se va face pe 4 subcategorii:

- 12-14 ani fete

- 12-14 ani băieți

- 15-18 ani fete

- 15-18 ani băieți

-   Hobby  (60 min+1 tură) – Traseul în lungime de 6 km va fi parcurs de cât mai multe ori în intervalul de alocat cursei. Concurenții vor avea de parcurs un traseu cu pasaje rapide, ruperi de ritm, cățărari scurte, drum forestier și single trail pe malul lacului. Categoria este destinată iubitorilor de 2 roți, amatori. Este interzisă participarea la această categorie a cicliștilor legitimați la cluburi profesioniste. – Start ora 9:00

La alegerea categoriei se va ține cont de vârsta împlinită în cursul anului de desfășurare a concursului, chiar dacă vârsta nu a fost împlinită până la data înscrierii. În situația în care, la momentul completării formularului de înscriere categoria nu este selectată conform acestui principiu, se va proceda la încadrarea automată în categoria corespunzătoare.

Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unui aplicant în categoria cerută, dacă nu îndeplinește criteriile de mai sus.

 7.      Procesul de înscriere, ridicare pachet și taxe:

1. Perioada: Începând cu 17 august sunt deschise înscrierile online. Participanții completează formularul online.

2. Valoarea taxei de participare se achită în funcție de perioada în care se plătește. Pentru categoria Hobby, Family și Juniori (cronometrare cu cip) taxa este de :

* 17.08 – 07.09  - 65 lei
* 08.09 – 30.09 – 75 lei
* 07.10 – 20.10 – 85 lei

Taxa de înscriere pentru Copii

  • Categoria bicicletă fără pedale – 30 lei
  • Categoria bicicletă cu roți ajutătoare 3-6 ani – 30 lei
  • Categoria bicicletă cu 2 roți 3-5 ani – 30 lei
  • Categoria bicicletă cu 2 roți 6-8 ani – 45 lei (cronometrare cu cip)
  • Categoria bicicletă 2 roți 9-11 ani – 45 lei (cronometrare cu cip)

 8.      Modalitățile de plată

1. Transfer Bancar în contul RO15BACX0000000843775014 deschis la Unicredit Bank, Sucursala Dristor, pe numele Asociația Help Autism, CF 26590428
2. La achitarea taxei se va menționa  „Roket BikeFest” + Numele complet.
3. Numerar: la sediul Asociatiei Help Autism din Intrarea Graurului nr, 9, sector 3, București (zona Dristor) dupa ce s-a facut înscrierea on-line.
Pentru întrebări legate de înscriere sau chitanța donație vă rugăm scrieți pe adresa laurentiu.bocai@helpautism.ro.
În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare nu se returnează.

 9.      Ridicare pachet și numere de concurs

La ridicarea pachetelor de înscriere aveți nevoie de Declarația pe propria răspundere , iar pentru minori  Acordul scris al parintilor , dovada plății contravalorii taxei de înscriere, dacă aceasta a fost efectuată on-line, și cartea de identitate.

Participanții minori, care se încadrează la categoria Hobby Masculin/Feminin, sunt rugați să prezinte la ridicarea pachetului Acordul scris al parintilor.

 10.  Traseul

Traseul este situat în Pădurea Cernica și are o lungime de aprox.6 km pentru categoriile Hobby/Family/Juniori. Concurenții vor avea de parcurs un traseu presarat cu ruperi de ritm, cățărari scurte, drum forestier și mult single trail pe malul lacului.

Traseul pentru categoriile 2- 11 ani va fi dedicat in functie de categorie si va fi descris la categoria corespunzatoare pe site-ul www.rocketbike.ro

Traseul se va parcurge de mai multe ori, în funcție de categorie.

 11.  Startul

Startul competiției este pe 20 octombrie 201, începând cu ora 09:00, în apropierea cabanei AGVPS din pădurea Cernica, diferențiat, în funcție de programul competițional stabilit. Orele sunt cuprinse în secțiunea Program.

Concurenții se vor poziționa la linia de start în ordinea venirii, cu 10 minute înainte de Start.

 12.  Marcajul

Marcajul se va face pe copaci sau pe sol cu vopsea si cu banda de marcaj “CUBE” sau “BikeXpert” și cu vopsea roșu fluorescent.

 13.Resposabilități

Responsabilitatile Organizatorului

• asigură pachetul de start pentru concurenți;
• asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
• asigură punct de rehidratare și verificare;
• asigură premii în bani,produse și medalii;
• asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; sosirea cronometrată cu un sistem de chip-uri;
• asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
• asigură medalie fiecărui finalist;
• asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului;
Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare. În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

Responsabilitățile Participantului
• toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
• concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului și a validării înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat în clasament;
• fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările coordonatorilor de traseu. În locurile unde aceștia nu sunt, să manifeste prudenta și să nu scurteze traseul, să respecte următoarele reguli:
a) la depășire fiecare concurent are datoria să anunțe concurentul din față partea pe care îl va depăși;
b) concurentul din față, pe poteca îngustă, are obligatia să nu-l șicaneze și să-i permită depășirea celui din spate, în cazul în care acesta este mai rapid.
• concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materiala (bicicletă, alte echipamente), nu poate cere daune morale sau materiale și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri ulterioare;
• concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori, în ședința tehnică organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
• în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau 112;
• concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
• în caz de abandon tehnic sau descalificare sportivul e obligat să își transporte bicicletă la finish (excepție fac accidentările) și să predea chip-ul de cronometrare la primul punct de control;
• concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.

 14. Condiții ce atrag descalificarea

• neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
• nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului.
• comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori, (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea, etc.) .
• folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc).
• schimbarea bicicletei în timpul concursului.
• schimbarea numărului de concurs.
• pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare.
• abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire.
• descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
• distanța mai mare de 5 metri între părinte și copil la categoria Family.

 15. Prelucrarea datelor cu carcater personal

Drepturile cu privire la datele cu caracter personal prelucrate in baza inscrierii la concurs sunt:

Dreptul de a fi informat – reprezinta dreptul concurentului de a solicita asociatiei sa ii trimita informatii cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal.

Dreptul de acces la date – reprezinta dreptul concurentului de a solicita asociatiei sa ii confirme daca datele sale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu, precum si modul in care sunt gestionate acestea. Solicitarea concurentului nu va fi taxata de catre asociatie, iar raspunsul ii va fi  furnizat in termen de o luna de la data cererii (cu exceptia cazului in care cererea este nefondata sau excesiva). Orice solicitari nefondate, excesive sau repetitive, vor putea fi taxate de catre asociatie.

Dreptul de rectificare – reprezinta dreptul concurentului de a informa asociatia cu privire la orice data cu carcater personal pe care va dori sa o rectifice. Asociatia va raspunde acestei solicitari in termen de cel mult o luna de la data solicitarii si va transmite modificarile oricaror terte parti care trebuie sa le schimbe.

Dreptul de stergere – reprezinta dreptul concurentului de a solicita stergerea datelor sale personale intr-un numar de situatii (de exemplu, daca datele nu mai sunt necesare in raport cu scopul pentru care a fost creat sau in situatia in care concurentul isi retrage acest consimtamant). Prin citirea si acceptarea prezentului regulament, concurentul declara ca a fost informat ca asociatia va da curs solicitarii sale, acolo unde este posibil, desi pot exista cerinte legale care sa impiedice asociatia sa faca acest lucru total / partial.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii – reprezinta dreptul concurentului de a informa asociatia ca poate pastra datele sale  cu caracter personal, dar ca trebuie sa opreasca prelucrarea pe o anumita perioada de timp determinata. Concurentul poate  solicita acest lucru in situatiile in care, in mod intemeiat, doreste sa verifice corectitudinea datelor sau scopul procesarii acestora.

Dreptul la portabilitatea datelor – reprezinta dreptul concurentului de a solicita asociatiei portarea datelor sale cu caracter personal pe care aceastea le prelucreaza catre un alt operator. Deoarece datele sale  se afla inregistrate atat in format fizic, cat si electronic, in baze de date prelucrate manual, concurentul, prin citirea si acceptarea acestui regulament, a inteles ca asociatia va face tot ce este posibil pentru a furniza informatii intr-un format portabil, dar este putin probabil ca va putea crea sisteme automate pentru a face acest lucru.

Dreptul de opozitie – reprezinta dreptul concurentului de a se opune si de a solicita oprirea procesarii datelor sale  in situatiile in care interesul sau  legitim o impune sau daca in situatia sa  personala apar situatii care il  pot determina sa isi exercite acest drept (inclusiv profilarea).

Exercitarea oricaruia dintre drepturile de mai sus se face printr-o solicitare adresata in scris asociatiei fie prin e-mail pe adresa dataprotection@helpautism.ro, fie prin posta, cu confirmare de primire, pe adresa din Delea Noua nr. 36, sector 3, Bucuresti.

Datele cu caracter personal ale concurentilor prelucrate, de catre asociatie, sunt pastrate pe durata a 6 luni de la data desfasurarii concursului.

 16. Forța Majoră

În cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea /oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Rocket Bike. Fest.

 17.  Dispozitii finale

În cazul retragerii din cursa, taxa de participare nu va fi înapoiată.
Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul “Rocket Bike Fest” , aceasta implica acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociația Help Autism în scopul desfășurării concursului și a comunicării informațiilor utile.